Verplichte informatie gegevensbescherming

Geachte klant,

De bescherming van uw persoonsgegevens is belangrijk voor ons. Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de EU zijn wij verplicht om u te informeren met welk doel wij gegevens verzamelen, opslaan en overdragen. In dit document vindt u ook informatie uw rechten betreffende gegevensbescherming.

Contactgegevens van de verantwoordelijk persoon
adeco Türfüllungstechnik GmbH
Carl-Miele-Str. 25-31
33442 Herzebrock-Clarholz
Telefoon: +49 5245 84020
Fax: +49 5245 840210
E-mail: info@adeco.de

I. Verzamelen van persoonsgegevens
Uw gegevens worden in principe van u verkregen. De verwerking van de door u verstrekte persoonsgegevens (dit zijn alle gegevens die u identificeren of aan de hand waarvan u te identificeren bent, bv. naam, adres, contactgegevens) zijn noodzakelijk om de uit het met ons afgesloten contract voortvloeiende contractuele verplichtingen na te komen. Op grond van uw samenwerkingsverplichtingen is het voor ons van essentieel belang dat u de gevraagde persoonsgegevens verstrekt, aangezien wij onze contractuele verplichtingen zonder deze gegevens niet kunnen nakomen. Dit geldt ook voor precontractuele relaties, bv. bij een aanvraag, zodat wij uw aanvraag kunnen verwerken en over de nodige gegevens beschikken om een contract met u af te kunnen sluiten.
Om ons contract met u uit te kunnen voeren, kan het zijn dat we persoonsgegevens verwerken die we voor dat doel van een externe partij hebben ontvangen, zoals overheidsinstellingen, zakelijke partners etc.
Ook kunnen we persoonsgegevens verwerken die we hebben verkregen uit openbare bronnen, zoals internetsites. Deze gegevens kunnen we alleen binnen het wettelijke kader en het doel van het contract gebruiken.
Tevens registreren wij de contactgegevens die op een visitekaartje staan die u ons tijdens een beurs of een bij andere gelegenheid hebt verstrekt als gegevens van belang.
Ook verwerken wij uw gegevens ook voor directe reclame (werving per post en, na instemming, ook per e-mail).

II. Doelen en rechtsgrond van de gegevensverwerking
De rechtsgrondslag is te vinden in de bepalingen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de Duitse Bundesdatenschutzgesetz (BDSG, Federale wet bescherming persoonsgegevens).
1. Toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1 a) van de AVG
Wij verwerken uw gegevens met toestemming voor het doel dat bij de toestemming is overeengekomen. Toestemming kan te allen tijde worden herroepen, waarbij de verwerking tot de herroeping legaal blijft (bijvoorbeeld promotiemails die tot het moment van herroeping zijn ontvangen).
2. Nakoming van onze contractuele verplichtingen (overeenkomstig art. 6, lid 1 b) van de AVG)
Wij verwerken uw persoonsgegevens om te voldoen aan onze contractuele verplichtingen (bv. levering, facturering) en om de contractonderhandelingen uit te voeren (aanvraag via e-mail, offerte).
3. Naleving van de wettelijke vereisten overeenkomstig art. 6, lid 1 c) van de AVG
Wij verwerken uw persoonsgegevens ten behoeve van onze wettelijke vereisten, bv. fiscale verplichtingen en wettelijke bewaartermijnen.
4. Bescherming van de rechtmatige belangen volgens art. 6, lid 1 f) van de AVG
Wij verwerken de gegevens om onze rechtmatige belangen te beschermen, waarbij uw fundamentele vrijheden en belangen betreffende de bescherming van de gegevens bij een voorlopige overweging zwaarder wegen dan onze belangen. Wij zijn dan ook verplicht om indien nodig passende maatregelen te nemen in de vorm van bv. pseudonimisering of anonimisering van gegevens.
Ons rechtmatige belang kan zich ook uiten als directe werving, aangezien het voor ons anders niet mogelijk zou zijn om onze aanbiedingen en diensten onder de aandacht te brengen. Een rechtmatig belang kan zich ook uiten als het uitoefenen of de verdediging van een recht in rechte.

III. Verstrekking van persoonsgegevens
Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan externe partijen wanneer dit is toegestaan of wanneer u hiermee hebt ingestemd.
Binnen ons bedrijf zijn bepaalde afdelingen en medewerkers bevoegd om toegang te hebben tot uw persoonsgegevens, aangezien zij deze toegang nodig hebben om aan hun contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen.
Om het met u gesloten contract uit te kunnen voeren, ontvangen bepaalde bedrijven noodzakelijkerwijs de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens. Dit betreft bijvoorbeeld transportbedrijven en dergelijke dienstverleners, maar ook openbare instanties die deze gegevens om juridische redenen nodig hebben, zoals financiële autoriteiten, socialezekerheidsinstellingen en rechtbanken.
Als onderdeel van de door ons aangeboden diensten werken we met aannemers, zoals IT-dienstverleners, die bijdragen aan het nakomen van onze contractuele verplichtingen. Met dienstverleners worden overeenkomsten gesloten om adequate bescherming tijdens de verwerking van uw gegevens te waarborgen.

IV. Overdracht aan bedrijven in externe landen of aan internationale organisaties
Door u verstrekte gegevens worden niet overgedragen aan bedrijven in externe landen (dit zijn landen buiten de Europese Economische Ruimte, dus landen buiten de EU, Liechtenstein, IJsland en Noorwegen) of aan internationale organisaties.

V. Geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering
Volledig geautomatiseerde besluitvorming (inclusief profilering) wordt niet gebruikt om de door u verstrekte gegevens te verwerken.

VI. Bewaarduur
We bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor de uitvoering van het contract.
Wegens wettelijke vereisten zijn we echter verplicht om bepaalde gegevens langer te bewaren. Dit zijn bijvoorbeeld boekingsbescheiden die belasting- en bedrijfstechnisch relevant zijn: 10 jaar; bedrijfs- en zakelijke brieven: 6 jaar; documentatie betreffende leveranciers, type, hoeveelheid, aankoop, distributie: 3 jaar.
Op basis van civielrechtelijke voorschriften inzake verjaring volgens het Duits burgerlijk wetboek (BGB) kunnen er langere verjaringstermijnen (tot 30 jaar) van toepassing zijn. De wettelijke verjaringstermijn is 3 jaar vanaf het jaar waarin de vordering is ontstaan.

VII. Uw rechten
U hebt het recht informatie te ontvangen over de persoonsgegevens die op u betrekking hebben. U kunt tevens een verzoek indienen tot correctie van onjuiste gegevens.
Bovendien hebt u onder bepaalde voorwaarden het recht om gegevens te verwijderen, het recht om gegevensverwerking te beperken en het recht op overdraagbaarheid van gegevens. Op basis van art. 6, lig 1 f) van de AVG hebt u ook recht op bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens.
De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op wettelijke voorschriften. We hebben alleen in uitzonderlijke gevallen uw toestemming hiervoor nodig. In dergelijke gevallen hebt u het recht om uw toestemming voor toekomstige verwerking te herroepen.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens onrechtmatig is.
Het adres van de voor ons verantwoordelijke gegevensbeschermingsautoriteit is:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postbusnr. 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefoon: +49 211 384240
Fax: +49 211 3842410
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de