Informations obligatoires sur la protection des données

Cher client, cher client,

La protection de vos données personnelles est importante pour nous.  Selon le règlement général de l'UE sur la protection des données (DSGVO), nous sommes obligés de vous informer de la raison pour laquelle nous recueillons, stockons ou transmettons des données.  Les informations vous indiquent également quels sont vos droits à la vie privée.
 
Coordonnées de la personne responsable
Technologie de remplissage de porte adeco GmbH Carl-Miele-Str.  25 - 31
33442 Herzebrock-Clarholz Téléphone: +49 5245 8402-0
Fax: +49 5245 8402-10
Courriel: info@adeco.de
 
I. Collecte de données personnelles
La collecte de vos données se déroule en principe avec vous.  Le traitement des données personnelles fournies par vous ( ce sont toutes les données qui vous identifient ou vous rendent identifiable, telles que:  Nom, adresse, coordonnées ) est nécessaire pour l'accomplissement des obligations contractuelles découlant du contrat conclu avec nous.  En raison de vos obligations de coopération, il est essentiel de fournir les données personnelles que nous demandons, sinon nous ne pourrons pas remplir nos obligations contractuelles.  Il en va de même pour une relation précontractuelle, par ex.  pour une demande, car sinon, nous ne pourrons ni traiter votre demande ni disposer des données nécessaires à une conclusion ultérieure du contrat.
 
Afin de remplir le contrat que vous avez avec nous, il peut être nécessaire de traiter les données personnelles que nous avons reçues de tiers, par exemple autorités, partenaires commerciaux.
En outre, nous pouvons traiter des données personnelles provenant de sources accessibles au public, par exemple Sites Internet, que nous utilisons uniquement dans le cadre juridique et aux fins du contrat.
 
De même, nous enregistrons vos données de contact contenues sur une carte de visite en tant que données d’intérêt si vous nous avez personnellement remis votre carte à une foire commerciale ou à une autre date.
 
En outre, le traitement de données à des fins de publicité directe (publicité par courrier ou uniquement avec le consentement approprié, également par courrier électronique).
 
II. Finalité et bases légales du traitement Les bases juridiques se trouvent dans les dispositions du règlement Ordonnance sur la protection des données (DSGVO) et loi fédérale sur la protection des données (BDSG).
 
1. Consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, alinéa a) du RGPD Nous traitons vos données avec le consentement à la finalité communiquée avec le consentement.  Le consentement peut être révoqué à tout moment, et le traitement jusqu'à ce que la révocation soit légale (par exemple, les courriers électroniques promotionnels reçus jusqu'à la révocation).
 
2. Exécution de nos obligations contractuelles conformément à l'article 6, paragraphe 1, alinéa b) du GDPR Nous traitons vos données personnelles dans le but de remplir nos obligations contractuelles (livraison, facturation, par exemple) ainsi que dans le cadre du lancement du contrat (demandes de renseignements par e-mail, devis).
 
3. Pour se conformer aux exigences légales en vertu de l'article 6 (1) (c) du GDPR Nous traitons vos données personnelles aux fins de nos exigences légales, telles qu’  au bureau des impôts ou en raison de périodes de rétention légales.
 
4. Pour la protection des intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre f) du GDPR Nous traitons les données afin de protéger nos intérêts légitimes, dans la mesure où ils l'emportent sur leurs libertés fondamentales ou leurs intérêts en matière de protection des données.  Nous sommes tenus de prendre les mesures appropriées, si nécessaire, par exemple  par pseudonymisation ou anonymisation des données.
Notre intérêt légitime peut également découler de l'intérêt du publipostage, sans quoi nous ne pourrions pas attirer l'attention sur nos offres et services.  De même, l’intérêt légitime peut découler de l’affirmation ou de la défense d’objectifs légaux.
 
III.  Divulgation de données personnelles Nous ne transférons vos données personnelles à des tiers que si la loi le permet ou si vous y avez consenti.
Au sein de notre société, les services et employés autorisés ont accès à vos données personnelles, dont ils ont besoin pour remplir leurs obligations contractuelles et légales.
En exécution du contrat conclu avec vous, les entreprises reçoivent vos données personnelles que nous devons nécessairement utiliser pour exécuter le contrat, telles que:  Les fournisseurs de services de transport, ainsi que les agences publiques, qui ont besoin des données pour des raisons juridiques, par exemple  Autorités financières, caisses de sécurité sociale ou même tribunaux.
Dans le cadre de nos services, nous recrutons des entrepreneurs qui contribuent à la réalisation de nos obligations contractuelles, par exemple:  Fournisseurs de services informatiques, etc. Avec ces prestataires de services, des accords de traitement des commandes sont conclus pour garantir un niveau de protection adéquat du traitement de vos données.
 
IV. Il n’y aura pas de transmission à des sociétés de pays tiers ou à des organisations internationales Un transfert de vos données vers un pays tiers - il s’agit de pays extérieurs à l’Espace économique européen, à savoir l’UE et le Liechtenstein, l’Islande et la Norvège - ou d’une organisation internationale.
 
V. Prise de décision automatisée, y compris le profilage La prise de décision entièrement automatisée (y compris le profilage) n'est pas utilisée pour traiter les données que vous fournissez.
 
VI.  durée de stockage
Nous stockons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire à l'exécution du contrat.
En raison des obligations légales, nous sommes obligés de conserver les données plus longtemps, telles que les documents de comptabilité fiscale et commerciale: 10 ans;  Lettres commerciales et commerciales: 6 ans;  Registres des fournisseurs et des entreprises, taxe: 3 ans.
De même, selon le code civil allemand, des délais de prescription plus longs, allant jusqu'à 30 ans, peuvent être imposés.  Le délai de prescription est de 3 ans à compter de l’année de la demande.
 
VII Vos droits
Vous avez le droit de recevoir des informations sur les données personnelles vous concernant.  Vous pouvez également demander la correction de données incorrectes.
En outre, sous certaines conditions, vous avez le droit de supprimer des données, le droit de restreindre le traitement des données et le droit à la portabilité des données.  Ils ont également le droit de s’opposer au traitement sur la base de l’article 6.1) f) DSVGO.
Le traitement de vos données est basé sur des réglementations légales.  Dans des cas exceptionnels, nous avons besoin de votre consentement.  Dans ces cas, vous avez le droit de révoquer votre consentement pour un traitement ultérieur.
Vous avez également le droit de vous plaindre auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel est illégal.
L'adresse de l'autorité de surveillance responsable de nous est:

Représentant national pour la protection des données et la liberté d'information en Rhénanie du Nord-Westphalie PO Box 20 04 44
40102 Düsseldorf
Téléphone: 0211 / 38424-0
Fax: 0211 / 38424-10
Courriel: poststelle@ldi.nrw.de